Informativa Privacy

Rev. adb 4.12 – 12/12/2022

1. Informazioni generali

Chi è il Titolare del trattamento?
Associazione italiane per la Sostenibilità delle Infrastrutture (d’ora in poi, per brevità AIS), associazione non riconosciuta con sede in Via Numa Pompilio, 2 – 20123 Milano, Italia, e segreteria operativa in Piazzale R. Morandi 2 – 20121 Milano, è il Titolare del trattamento, cioè il soggetto che decide come e perché trattare i tuoi dati personali.

Puoi sempre contattare AIS scrivendo all’indirizzo info@infrastrutturesostenibili.org o chiamando il numero 3792199693.

2. Quali dati personali raccogliamo?
Le categorie di dati personali che AIS raccoglie e tratta quando navighi sono le seguenti:

• a) il tuo indirizzo e-mail quando ti iscrivi al nostro servizio di newsletter (comunicazioni sulle nostre novità e promozioni commerciali);
• b) i tuoi dati personali come nome, cognome, codice fiscale e numero di telefono.

3. Come utilizziamo i dati personali raccolti?
AIS raccoglie e tratta i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• a) fornitura dei servizi proposti su infrastrutturesostenibili.org. A tale fine AIS ha la necessità di raccogliere, in relazione a ciascun servizio e alle sue caratteristiche, i dati personali necessari allo svolgimento del servizio da te richiesto;
• b) gestione delle richieste alla nostra Segreteria, il quale utilizza i dati personali che fornisci per soddisfare le tue richieste d’informazioni e richieste d’assistenza;
• c) prevenzione e repressione di frodi, contraffazioni e comportamenti abusivi. I tuoi dati potranno essere trattati per consentire a AIS di effettuare controlli e attività di sicurezza con finalità di prevenzione e protezione dalle attività fraudolente, da contraffazioni e da comportamenti abusivi (anche da parte di terzi) contrastanti con le norme vigenti, le disposizioni contrattuali applicabili al Sito e ai relativi servizi, alle regole di correttezza e buona fede;
• d) previo tuo consenso, potremo inviarti via e-mail le nostre newsletter (comunicazioni sulle novità e informative di carattere istituzionale).

4. Base giuridica del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente, e nello specifico:

a) per la conclusione ed esecuzione di un contratto di cui sei parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

Quando trattiamo i tuoi dati per la conclusione e l’esecuzione di un contratto di cui sei parte abbiamo cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie. Questa base legittima i trattamenti di dati personali che avvengono nelle seguenti attività:
associazione ad AIS;
gestione delle tue richieste da parte della nostra Segreteria.

Il conferimento dei tuoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale. Sei libero di comunicarci o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle tue richieste. Questo significa che non potrai diventare socio di AIS non potrai fruire di servizi e agevolazioni erogate da AIS, pertanto AIS non potrà gestire le tue richieste;

b) per nostro legittimo interesse.

I tuoi dati personali potranno essere trattati per prevenire e perseguire eventuali attività fraudolente, di contraffazione o comportamenti abusivi (anche da parte di terzi) contrastanti con le norme vigenti, le disposizioni contrattuali applicabili al Sito e ai relativi servizi, alle regole di correttezza e buona fede.
In tal caso, il trattamento dei tuoi dati non deriva da un obbligo di legge o contrattuale, ma risponde a un nostro legittimo interesse. Su tua richiesta, AIS potrà fornirti le informazioni di dettaglio sul legittimo interesse alla base del trattamento sopra indicato e sul relativo c.d. test di bilanciamento;

c) sulla base del tuo consenso.

Svolgeremo i seguenti trattamenti esclusivamente nel caso in cui tu ci abbia prestato il tuo consenso espresso: invio via e-mail delle nostre newsletter (e-news)

5. Finalità e Liceità del trattamento
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione all’associazione e lo svolgimento delle attività proposte a favore degli associati, ed in particolare:

• iscrizione nel libro soci;
• partecipazione alla vita associativa;
• informazione sulle attività e sulle altre iniziative proposte;
• eventuale compilazione di form di raccolta dati per l’invio di una richiesta informazioni al titolare del trattamento;
• adempiere agli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

6. Natura del conferimento e rifiuto
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 5 del presente documento informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’associazione. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale adesione.

7. Destinatari e Categoria di Destinatari dei Dati
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione del Titolare del Trattamento;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

8. Trasferimento dati extra-EU/SEE
Alcuni dei soggetti terzi elencati nella precedente paragrafo “Chi tratterà i tuoi dati?” potrebbero avere sede in paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (SEE) che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-internazionale/trasferimento-dati-estero).

Il trasferimento dei tuoi dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea/SEE e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra AIS e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e AIS o per la gestione delle tue richieste.

11. I tuoi diritti
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite l’indirizzo di posta info@infrastrutturesostenibili.org

L’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) accedere ai dati e modificarli: hai diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che siano corretti, modificati o integrati con altre informazioni. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso;
c) revocare il consenso: puoi revocare in qualsiasi momento un consenso che hai prestato per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione a qualsiasi attività con finalità di marketing profilato. A tal riguardo, ti ricordiamo che sono considerate attività marketing anche la ricezione di newsletter. Ricevuta la tua richiesta sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento dei tuoi dati personali che risulti basato su tale consenso, mentre trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni vigenti;
d) opporsi al trattamento dei tuoi dati: hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta. Fatta salva la presenza di ragioni ostative all’accoglimento della stessa così come previsto dalla legge, provvederemo a cessare il trattamento al quale ti sei opposto. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing, nella misura in cui sia connessa a tale finalità, senza la necessità di indicarci il motivo per cui ti opponi. In tal caso provvederemo tempestivamente a cessare il trattamento dei tuoi dati per fini di marketing;
e) cancellare i tuoi dati: nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e vagliata la tua richiesta, se legittima sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento e cancellare i tuoi dati personali;
f) chiedere che il trattamento dei tuoi dati personali sia temporaneamente limitato: in tale ipotesi AIS continuerà a conservare i tuoi dati personali ma non li tratterà, se non fatte salve la tua diversa richiesta e le eccezioni previste dalla legge. Puoi ottenere la limitazione del trattamento quando contesti l’esattezza dei tuoi dati personali, quando il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati, quando i tuoi dati non ci servono più ma ne hai bisogno per esercitare un tuo diritto in sede giudiziaria e quando ti opponi al trattamento, nel periodo in cui noi valutiamo i motivi della tua richiesta;
g) richiedere i tuoi dati o trasferirli a un soggetto diverso da AIS (“diritto alla portabilità dei dati”). Puoi chiedere di ricevere i tuoi dati che noi trattiamo in base a un tuo consenso o in base a un contratto con te in un formato standard. Se lo desideri, laddove tecnicamente possibile, potremo su tua richiesta trasferire i tuoi dati direttamente ad un soggetto terzo da te indicatoci.

Al fine di esercitare alcuni dei tuoi diritti sopra descritti puoi contattarci chiamando il numero 3792199693 o scrivendo a info@infrastrutturesostenibili.org e selezionando “privacy”, o scrivendo all’indirizzo del Titolare del trattamento sopraindicato.

Per garantire che i dati dei nostri utenti non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una tua richiesta di esercizio di uno dei diritti indicati, ti chiederemo alcune informazioni per essere certi della tua identità.

12. Misure di sicurezza
Proteggiamo i tuoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire che i tuoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. In particolare, utilizziamo misure di sicurezza che garantiscono: la pseudonimizzazione o la cifratura dei tuoi dati; la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei tuoi dati così come la resilienza dei sistemi e dei servizi che li elaborano; la capacità di ripristinare i dati in caso di data breach. Inoltre, AIS s’impegna a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

13. Reclami
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, puoi proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali o ricorso all’Autorità Giudiziaria.

Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito web del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it.

14. Modifiche alla presente informativa
La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.

Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.

15. Riferimenti legislativi e link utili
Il trattamento dei tuoi dati personali viene svolto AIS nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 regolamento generale sulla protezione dei dati, delle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane e dei provvedimenti della Autorità di controllo italiana (http://www.garanteprivacy.it).

—

Documenti correlati:

– Privacy Policy
– Cookie Policy